智慧活動貴賓接待平台

用心迎接,讓每一位來賓都感受尊榮。

迎賓將活動前的貴賓資料準備、專屬邀請函與現場報到整合在同一個平台。會員使用試算表完成編排,現場團隊專注接待。

開發測試期間暫停申請查看操作教學

開發測試期間,暫停新會員申請。

迎賓官網與平台正進行架構調整及功能測試。為確保正式上線後提供穩定一致的服務,目前暫不開放新會員申請;既有測試會員仍可登入使用。

活動接待所需的功能,都在正確的位置。

資料由試算表統一編排,系統負責驗證、版本切換與現場執行。更新名單後,舊邀請函與報到碼會立即失效。

貴賓資料與邀請函

可建立今天起 15 天內的同日活動;活動建立完成即可批次上傳試算表、照片與其他準備資料,並以目前版本產生個人邀請函、報到碼、電子郵件與列印版。

現場報到

工作人員可依權限執行掃碼報到、人工協助、錯誤取消與桌次查詢;每一組貴賓只會成功報到一次。

歡迎頁、語音歡迎與司儀主控台

貴賓完成報到後,依設定進入歡迎頁並自動播放歡迎詞;每位貴賓皆可在名單中自訂語音內容。司儀主控台集中執行待介紹、介紹中、已介紹與重新介紹流程;開始介紹時,介紹頁同步顯示並自動播報可自訂的介紹詞。

一場活動,從準備開始。

目前已完成建立活動、資料準備與活動通知的實際驗證;現場報到、迎賓與介紹流程將以正式活動測試結果補齊後續操作說明。

01 建立活動設定同日活動的日期、開始與結束時間;活動看板圖可同時上傳或後續補上。
02 資料準備下載範例、編排貴賓與工作人員資料,批次上傳名單、照片與活動素材。
03 活動通知依目前名單建立專屬邀請函與報到碼,供列印或寄送使用。

重要資料,受到完整保護。

每個活動均有租戶隔離、權限控制、不可預測 Token、Rate Limit 與私有檔案儲存。活動結束 72 小時後,系統依規則清除貴賓個資與現場執行資料。

資料版本

試算表重新上傳時,相同序號保留 QR Code 與照片對應;移除或變更序號才會使原對應失效。

權限與稽核

會員、活動工作人員與各工作網址使用不同授權範圍。

安全傳輸

正式站使用 HTTPS,並設定 CSP、HSTS 與瀏覽器安全標頭。

常見問題

迎賓目前處於開發測試階段,暫停新會員申請;既有測試會員可依既定流程登入及使用活動功能。

活動資料可以逐筆新增或修改嗎?

不可以。貴賓資料以試算表為唯一來源;重新上傳即完整切換成新版本,確保現場名單一致。

工作人員如何登入?

前往工作人員登入頁,輸入管理員提供的工作人員編號與個人密碼;也可直接開啟通知郵件或 QR Code 的專屬登入網址。

邀請函與報到碼 可以更新嗎?

可以。活動開放報到前,可依最新名單重新產生邀請函與報到碼;更新後請以最新產生的邀請函通知貴賓。

可以提供客製功能或特殊活動服務嗎?

不提供。迎賓採固定流程、全自助的服務模式,不提供客製功能、專案開發、設備租借或活動現場服務。

活動如何收費?

目前為開發測試期間,暫停新會員申請與活動服務開放。正式上線前將公告服務費、適用方式與會員申請流程。

自助完成活動設定。

平台採平價自助服務,請依操作教學與畫面提示完成設定;活動資料、名單與現場作業均由承辦單位自行管理。

操作文件

遇到問題時,先查看完整操作教學與檔案規範,依步驟重新檢查設定。

凱鉅電腦有限公司|統一編號 29129645|嘉義縣民雄鄉民溪路 5 巷 116 號

正式上線後,開放會員申請。

目前正進行平台測試與架構調整。您可先查看操作教學,了解活動的完整作業流程。

查看操作教學