個人資料保護與版權宣告

個人資料保護聲明

迎賓｜智慧活動貴賓接待平台由凱鉅電腦有限公司提供系統服務與維運。各承辦單位為其活動貴賓資料的蒐集與使用主體，應先完成必要的告知與同意程序；凱鉅電腦有限公司僅在提供系統、維運、安全與系統服務所必要的範圍內受託處理資料。

• 蒐集目的：帳號與組織管理、活動接待、邀請函寄送、現場報到、桌次管理、系統安全及客戶支援。
• 資料類別：帳號聯絡資料，以及承辦單位為活動接待所上傳的貴賓姓名、聯絡、桌次、餐飲與相關活動資料。
• 使用期間與方式：依活動作業所需期間，以電子化方式於系統中處理；活動結束後 72 小時依系統規則清除貴賓個資與現場執行資料。依法令或會計作業必須保存的訂單與使用紀錄，依適用法令及契約保留。
• 使用地區與對象：於臺灣及提供必要技術服務的資料處理環境中使用，僅提供給承辦單位授權人員、凱鉅電腦有限公司必要的維運人員及依法得受領的單位。
• 當事人權利：依個人資料保護法，您得就個人資料行使查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集、處理、利用或刪除等權利；如有疑問，請先向活動承辦單位或依網站操作文件提出申請。

請勿在網站欄位或任何外部管道傳送身分證、金融帳戶、信用卡或其他不必要的敏感個人資料。

系統版權宣告

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服務使用與現場備援約定

迎賓提供網路化的活動接待工具，協助承辦單位管理名單、邀請函、報到與現場流程。承辦單位應依活動規模自行確認現場網路、電力、手機或電腦等設備可用，並準備紙本名單、人工報到或其他合適的備援方式。

現場網路、電力、設備、場地及使用人員操作等環境，非平台所能控制。若經確認因平台本身發生重大異常，導致該場活動無法使用主要服務，承辦單位得申請退回該場已實收的服務費。

服務提供者

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